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标准红头文件格式模板,红头文件格式模板wps咋弄免费 (红头文件标准格式word)

作者:可雅芊 干货分享 2023-04-24 09:23:48 阅读:24

红头文件格式标准样板是怎么样的?

  红头文件标准格式样板(正规详细版)

  一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

  公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

  保密等级字体:一般用3号或4号黑体

  紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

  文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

  发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

  签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

  标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

  主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

  正文的字体:常用3号或4号仿宋体

  附件的字体:常用3号或4号仿宋体

  作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

  日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

  注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

  主题词的字体:常用3号或4号黑体

  抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

  印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

  二、红头文件格式要包含以下因素:

  1、企业标识

  企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,

  那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

  2、发文字号

  发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

  年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

  如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。

  3、标题

  标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

  4、主送单位

  主送单位就是文件发给哪些单位。

  5、正文

  此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”

  如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:

  《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”

  6、落款

  一般包括发文单位、日期和印章。

  7、附件

  附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

  8、主题词

  主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

  笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

  9、抄报

  一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

  10、抄送

  抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

  11、印发单位及日期

  指公文印发的单位及日期。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的制作及标准?

  一、红头文件的制作及标准
  1、进行页面设置
  选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
  2、插入页号
  选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
  3、发文机关标识制作
  选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
  选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“50px”;宽度设置成“387.5px”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“62.5px”——平行文标准,“200px”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
  选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
  4、红线制作
  首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“387.5px”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“175px” ——平行文标准,“337.5px”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
  5、文号制作
  平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
  上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
  注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
  6、主题词制作
  选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
  7、保存成模板文件
  单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
  二、公文正文排版
  1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
  2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
  标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
  正 文——三号仿宋字体;
  成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
  文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
  正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

政府红头文件分大红头,小红头,都是什么格式的 ,有没有详细的讲解和范文

  大红头和小红头往往与所发文件字头使用的字的大小有关,当然,红头也和文件的发文字号有关。

  公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

  所谓大红头,就是以政府的名义发布的大字号的红头文件,比如:**市人民政府文件。大红头文件的发文字号往往是“*政”多少号文件。

  所谓小红头,就是以政府的名义发布的小字号的红头文件,比如:**市人民政府(通知),它的发文字号往往是“**政函”多少号文件,有的甚至没有发文字号。
  

  大红头:

  小红头(信函格式):

  扩展资料:
  

  2014年11月1日,第十二届全国人大常委会第十一次会议通过了关于修改行政诉讼法的决定。这是行政诉讼法实施24年以来的第一次“大修”。针对新行政诉讼法增设的新制度、新规定,最高法此次制定了关于适用《中华人民共和国行政诉讼法》若干问题的解释。

  直接认定“红头文件”合法性

  规范性文件不合法的,人民法院不作为认定行政行为合法的依据,并在裁判理由中予以阐明。作出生效裁判的人民法院应当向规范性文件的制定机关提出处理建议,并可以抄送制定机关的同级人民政府或者上一级行政机关。

  最高人民法院行政审判庭副庭长李广宇称,行政诉讼法这次修改增加规定,可以一并请求审查规范性文件,这是一个非常大的进步。

  “所谓规范性文件,是指俗称的‘红头文件’。大量的‘红头文件’由于针对不特定的公众能够反复适用,往往涉及面非常广、持续的效力非常久。而且如果一旦违法,所带来的损害是一个具体的行政行为不能同日而语的。”不过,这并不意味着当事人可以直接对“红头文件”提***讼。
  

  由一个具体的个人针对“红头文件”提***讼,事实上是行使了公众诉讼的权利,这个诉讼应当属于公益诉讼。而公益诉讼主张的是公众的普遍利益,但是需要有法律的明确规定。目前,公益诉讼还没有正式写进行政诉讼法,个人针对抽象行政行为的***因此无法纳入受案范围。

  参考资料:百度百科-中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》

  参考资料:百度百科-红头文件

单位红头文件格式模板

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