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层层传导压力不够的表现 (层层传导压力不够的原因)

作者:安明雅 科普百科 2023-04-18 00:06:42 阅读:22

什么是“层层传导压力”?

“层层传导压力”这样说法,通常后面都会跟一句“压实工作责任”这样的话,一般都是出现在行政事业单位或国有企业中的一种说法,其意思是强调,要将工作压力传导到单位的各个层面,确保组织架构体系内的所有单元和所有员工都能有效承接工作任务,促成单位整体工作目标的顺利达成。

所谓“层层传导压力”,核心还是要落实工作,避免工作只浮在部署上,没有实现在执行上。

举个例子:某企业经过调研分析,拟定下半年要完成1个亿的销售收入。那要完成这1个亿的收入,就必须把销售收入目标进行分解。

比如,这个企业一共有50个销售单元负责销售产品,那市场部门就要将1个亿的收入目标,按照某些算法,分解给50个销售单元。而50个销售单元接到这些任务之后,又要根据销售单元内部的具体销售点的数量,将工作目标继续分解到销售点上。

通过这样的层层分解工作目标,就保证企业内部的所有销售末梢点,都领到了自己的任务,你只有按照这个任务完成了目标,才能拿到相应的薪酬奖励。这其实就是这个企业在销售领域的层层传导压力,压实工作责任。

除了销售以外,要保证企业销售工作的顺利开展,那生产部门是不是也要层层落实责任啊,产品每一个元器件的生产也都要明确工作完成时限,组装部门的生产也要下定工作目标和完成时限,同时,采购部门也要倒推工作时间表,将原材料采购的时间要求和任务要求落实到采购人员的身上,财务人员要落实企业运转资金的筹集,确保在需要采购的时候能够有资金支撑……

以此类推,在企业内部的整个运营组织体系内,每一个环节,每一个部门都要按照企业总体的发展要求,领到自己的工作任务,接受工作压力,这样的话,才能真正实现了层层传导压力,压实工作责任。

层层传导压力,既包括工作目标任务的层层落实,也包括工作责任的层层落实,每一个组织单元、每一个工作人员都是这个“层层”中的一员。

层层传导压力,绝对不是在领导之间的传导,而是在整个组织体系中的传导。首先,是大领导(一个单位的正职)将工作压力(工作任务、工作时限、工作要求等具体内容)传导给自己的副手(单位的副职),然后向下传导给中层干部的正职,再向下传递给中层干部的副职,接着传递到基层单位的正职、副职。以此类推,直至传导到每一个员工、每一个工作岗位。这才是压力的层层传导,压实工作责任!

最后,想说的是,层层传导压力,必须是“责权利”统一的关系,才能真正实现工作责任的压实。说白了,就是如果完成了工作任务,能够得到什么奖励,没有完成会受到什么处罚,只有论功行赏、论罪处罚,才能让组织体系内的所有人有动力、有责任心去完成好自己的工作任务,为企业的发展付出努力!希望我的回答能给你带来帮助。谢谢。

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领导怎样向下传递压力,员工又如何向上传递压力才能形成良好互动?

非常棒的问题!正确地认识并传导压力,是团队达成目标、发展进步的重要动力。

简言之,领导向下传递「目标」与「价值」,员工向上传递「知情决定」与「支持」。这些正向的压力传导,能让领导和员工形成良好互动。

【目标与价值】——领导向下传导

从一个公司的终极使命,到一个部门的最终职责,再到一个小小的项目的达成效果,每一级都有清晰的目标,并且这些目标都具有价值。这些【目标与价值】是作为领导应该自上而下去传导的。

例如:市场部要做一个月的电梯广告宣传。这是一个很小的项目。

首先,领导应该向员工讲清楚,我们这么做的【目标】是什么:增加扫码用户的数量?还是单纯的品牌宣传。不断地和员工强调所要达到的明确目标,员工才能有针对性地去工作。

其次,领导要对员工「耳提面命」我们这个小项目的【价值】,它是为了解决短期内用户量不足的问题,还是解决我们的品牌无人知晓或者认知不足的问题。这样做不仅可以让员工明确工作重点,也可以增强这个项目的使命感。

假设,【目标和价值】这种压力没有传导下去,员工不清楚,不重视,那就会出现问题。比如我们的目标是品牌的认知,让人对我们的品牌有一种高端的印象。但是因为压力传导不足,员工以为要增加用户量。设计人员把广告上的二维码设计得特别大,引导的语言特别大白话,结果让人觉得这个品牌就是个大众货而已。

【知情决定与支持】——员工向上传导

领导在团队中,是权力和资源的掌控者。员工想要有效开展工作,一方面必须要尊重领导的权力,认同项目进行中领导的知情和决定权;另一方面,必须要借助领导手里的各种资源来保证目标的达成。

因此实际工作中,员工本着尊重的目的,要将知情与决定的压力以及协调资源的压力向上传导给自己的领导,让领导在这些方面【替你干活】。

还是以上面电梯广告的小项目为例。

1、我们的目标和价值明确吗?如果不明确,就需要「缠着」领导,让领导讲清楚;

2、一切都明确了,那么我们出来几个设计方案了,各有什么优缺点,要「催着」领导拍板决定;

3、方案确定了,但是广告商报价超了预算10%,但是承诺铺开的数量增加了1倍,我们想要增加预算,需要「逼着」领导去更大的领导说明情况增加预算。

上面这些事情,都不是员工决定的,但是需要员工进行实操。因此我们需要将决定【知情、决定、支持】的工作交给领导,让领导对此有合理的压力感。

反之,上面的例子中,任何一步我们没有「缠着」、「催着」、「逼着」领导,最后的结果只能是项目跑偏或者延误。

总之,适当的、合理的压力,在工作中就是积极的动力。

领导和员工都是团队的一份子,既分享成功,也共担压力。

双方地位与作用不同,承担的压力也不一样,只有各自明确自己职责、职权是什么,并在此基础上正确地传导和分担压力,才能保障团队工作在正确和高效的方向进行。

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