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任务分解四种 *** (信号分解的四种 *** )

作者:谢颖逸 生活经验 2023-04-04 06:15:44 阅读:18

关于任务分解法,你知道什么是WBS吗?

全称为:工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)

工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动

工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

WBS的种类

1.纲要性工作分解结构(SWBS:Summary WBS)

纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只有上面的三级:

第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。

第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。

第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。

2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,Project SWBS)

项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。

3.合同工作分解结构(CWBS,Contract WBS)

合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追溯能力。

而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:

A、合同工作分解结构(CWBS)——它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。

B、组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。

C、资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。

D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。

E、项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。

任务分解的原则

1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;

2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

任务分解的方法

1、采用树状结构进行分解;

2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。

任务分解的标准

1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;

2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。

在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。

如何快速绘制WBS工作分解图?

1,打开亿图图示软件,在新建预定义模板和例子中,选择“项目管理”图。

2,双击模板开始绘图,选择绘图需要的符号,进行自定义添加和使用。

3,拖拽符号对图形进行排版和布局,在符号库里选中直线接线。

4,拖拽链接线并对连接线进行旋转90°,直至与任务框垂直平行,此时再拖拽链接到任务框的连接点位置,使用连接线把项目之间的关系联系起来。

5,加入直角连接线,使主任务框与子任务框连接起来,后面的任务条添加也以此类推即可。

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