当前位置:谷粒网 > 在线学习 > 正文

写方案的 *** 与技巧 (写方案有哪些 *** )

作者:顾传刚 在线学习 2023-05-25 08:52:18 阅读:23

各位网友们好,相信很多人对写方案的方法与技巧都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于写方案的方法与技巧以及如何写好文章的方法和技巧的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

写方案的方法与技巧 (写方案有哪些方法)

本文目录一览

怎样写一份简单的方案

怎样写一份简单的方案

怎样写一份简单的方案,在职场当中我们跟客户谈方案的时候在所难免是需要写方案的,如果遇到时间比较紧张的项目,我们怎样写一份简单的方案呢,具体应该包含哪些内容呢。

怎样写一份简单的方案1

工作内容的概述

对于自己的岗位工作内容,一定要有清晰的概述,在全面概括内容的同时,也可以让自己的工作思路有一个清晰的规划。

工作技巧的总结

对于日常的工作,有什么靠谱的方法和技巧,也可以进行总结,具体是如何通过这些技巧,来创造一定的高效工作的过程,也可以撰写。

工作分配制度

对于 来说,一份工作方案,还应该包括对应职责的分工和分配,按照什么样的方式进行分配,也是需要在方案中体现的。

工作时间规划

一个正规的工作方案,还应该包括每个工作内容的时间安排及节点规划,这样才能够让分配到任务的员工,能够按照时间节点来做好自己的工作安排。

工作进度跟踪方案

在工作方案中,对于工作进度的跟踪计划,也需要有明确的体现,这样才能够给分配的任务员工,一个心理压力,以提升整个工作完成的效率。

对于日常的员工来说,一份正规的工作方案,应该是包含以上的内容,从工作开始到结束,都有详细的规划和安排,这样才能够让员工们能够根据这些安排,做好相关的工作,也有效保证了任务的进度执行。

怎样写一份简单的方案2

第一步:理解需求和目标,决定大方向

任何一份方案都是为了“解决问题“或“产生作用”而存在,所以在正式写方案之前,非常重要的一步就是:跟需求的提出方进行多次反复的沟通,搞清楚这份方案的需求和目标是什么?

(营销方案的需求通常包括品牌诊断和定位?市场研究?新品上市宣传?促进销售?提升知名度?竞品分析?消费者洞察?用户运营?广告策略和创意?媒体投放计划?等等。)

只有需求和目标非常明确的情况下,我们才能找到方案构思的维度,确保大方向不会出错。

第二步:整理搜集资料,熟悉项目

有了大方向之后,为了熟悉项目的整体情况,就需要去整理和搜集大量的资料。

比如:做一份品牌定位方案,通常需要的资料包括:品牌和产品的介绍,整体市场环境和趋势,竞争对手的品牌和产品,竞争对手的广告,消费者的'属性和行为,消费者对品牌的认知(不一定有现成的,可能需要调研后获得)等。

搜集报告的网站有199IT、艾瑞网、企鹅智库、易观智库等;搜集营销案例的网站有数英网、广告门、梅花网、Socialbeta等;当然像百度、知乎、微信等也是非常好的资料搜集平台,不过用这些平台搜资料时,搜索关键词是非常有讲究的一门学问。

虽然整理搜集资料这件事情比较的费精力、比较的枯燥,但只有把资料整理好并彻底消化掉,才能对后面的Idea输出提供足够的弹药支持。

第三步:研究和调查,发现线索

有些资料是我们可以拿来即用的,如:品牌和产品介绍、市场环境和趋势等。

但大部分资料必须进一步研究分析,才能够找到有价值的线索;或者展开进一步的调查,才能得出我们需要的结论。

比如拿到竞品广告资料,我们就得去研究它的广告策略是什么?广告的优缺点在哪? 再比如拿到消费者的资料,就需要根据已知的消费者基础属性,进一步利用问卷调查、焦点小组等定量和定性的手段,去洞察消费者产生购买行为背后的真因。

研究和调查的工作极其考验策划人的功力,通常只有经验老道的策划人才可以快速发现有价值的线索,当然初级策划人只要多问多学多思考,在这个过程也会颇有收获。

第四步:提炼核心课题,确立命题

通常来说,“理解需求、整理资料、研究和调查”这三块前期工作可能会耗费我们一半的时间,却还没有正式进入方案撰写的阶段。

为什么前面需要花费如此多的时间和精力?

——是为了精确提炼整个方案的核心课题,一击致命!就好比医生给病人问诊,会先让病人做一些检查、询问身体的症状,诊断清楚之后才能对症下药,给出合理的治疗方案。

美国通用汽车管理顾问查尔斯·吉德林,提出过一个著名的吉德林法则:把难题清楚地提出来,便已经解决了一半。说明在任何工作当中,认清核心问题是非常关键的一环。

第五步:提出方法和模型,解决问题

诊断出了问题所在,该用什么办法来解决呢?

通常甲方企业和乙方Agency都会有一些成熟的方***来解决营销问题。

譬如奥美的“360品牌罗盘”,罗兰贝格的“PROFIL消费者价值模型”,李奥贝纳的“品牌模型”,智威汤逊的“Total branding 全程品牌管理”等都是营销广告圈颇具权威的方***。

掌握的方***越多,并把这些方***融会贯通、搭配使用,那么问题解决的质量就会越高。

这就是为什么武侠小说里,如果一位武林人士学了很多功夫,衡量他能否真正成为武林高手的标准,不在于记住了多少招式,而是看他忘了多少,因为忘记的过程就是理解融合的过程,只有做到理解并灵活运用才算真正的掌握。这个道理同样适用于工作当中。

这些年通过工作和学习,累积了一些营销的模型、思考的模型和做事的模型;这些模型储存在我的脑子里,当碰到具体问题的时候,就会把相应的模型调取出来解决问题。这些模型的积累主要靠三种手段:

(1)学习一些经典好用的模型 ,并学以致用。

(2)在别人的模型上,根据自己的理解加以改进 。

(3)在实操当中勤加思考,总结出一些模型。

定位的模型提炼:

第六步:梳理逻辑和故事线,清晰表达

诊断出了核心问题,并提出了相应的解决方案。接下来要考虑如何让自己的观点更容易被接受和理解?

这就需要我们对整体方案的逻辑进行梳理、对方案的故事线进行包装,这也是让一份方案实现升华必不可少的步骤,光自己想明白了可不行,只有让自己的想法被别人成功理解,才算是一份优质的策划案。

1、梳理方案的逻辑

经验不足的PPTer很容易进入一个误区:想到哪说到哪。

结果听众不知道你想表达什么,自己脑子也是一片混乱。避免这种思维凌乱的现象出现,最好的方法就是掌握一些逻辑化思考的方法,如PDCA原则、5W2H原则、SWOT分析理论、时间锚顺序等。

做PPT归根到底是思考的能力,必须想清楚通过什么样的逻辑来说,才能让别人跟上自己的思路,才能让信息容易被别人接收。这里推荐大家看一本书《金字塔原理》,可以培养思考、表达和解决问题的逻辑,相信看完之后一定会有很多收获。

2、包装故事线很重要

做PPT也是一门故事化的艺术,同样讲一件事情,用故事来进行包装和讲述,一定比直白的讲解一些概念或专业知识更能让人记住。

有一次在公司做分享,我们团队根据每个成员的能力和特征,化身成电影《疯狂动物城》里面的动画角色,然后以相应动画角色的口吻来阐述我们的PPT,最后我们让一次非常专业枯燥的分享会,变成了一场新颖有趣的故事会。

马爸爸当年做大学老师的时候,基本没有学生逃课,甚至很多其它专业的同学主动来旁听。

罗永浩当年是新东方的明星老师,他的课受到学生的疯狂追捧,最后还因为讲课的视频被传到网上而晋升成了一代网红。两位大牛讲课都有一个共同的特点,就是喜欢把讲的内容故事化。

第七步:形成最终框架,记录思路

框架梳理清楚了当然不能只保存在脑子里,俗话说好记性比不上烂笔头,记录框架通常有三种方式,大家可以根据自己的习惯选择使用:

写在纸上,在电脑尚未普及的年代这是比较流行的方式,如今很多资深的职场人士仍保留在纸上做记录的习惯。

用PPT分页记录,这样做的好处是搭完框架,就可以根据框架丰富每一页幻灯片中的内容;缺点是分页之后,不能一眼看到整体的框架,若有遗漏会比较难察觉。

用思维导图工具,这是我比较推荐的方式,思维导图可以协助你快速理清思路,既方便又高效。常用的思维导图工具有Xmind、Mindmanager、百度脑图等。

怎样写一份简单的方案3

项目背景的概括

一个项目的起因是什么,建设这个项目的初衷又是什么,都应该在方案中提现出来,而且更加需要自己做好市场背景调研。

项目团队清单

对于一个项目所有的参与者,一定要列出清单,让客户知道这个项目的完成,需要哪些人员的投入。

项目目标的实现

项目目标是什么,以及通过何种方式实现,都是应该在项目中提现的,而且必须要充分描述项目建设的方式。

项目费用开支清单

关于一个项目的费用,一定要通过清单列出,让企业和客户知道,自己所见这个项目的所需成本有多少,做好对项目投资预算的评估。

项目风险评估

不管在做任何项目,都存在一定的风险,作为项目方案撰写者,对于这方面的风险内容,也应该做好评估,清楚当前的难题。

一般项目的内容,应该基本包含上述部分,但是在时间不紧张的情况,还可以充分的补充和完善,对于市场和产品的介绍,也是对于项目方案内容补充的一部分。

如何撰写好的解决方案?

很多人对写方案非常没有信心,一涉及到方案的事情,就束手无策。写方案不难,知道怎么写才难。这里只总结一点,其核心是结构化地组织思想。有结构就有思路,有思路就有方案。

写过方案的人,对自己写过的方案总是感觉不够满意!当然,也只有不满意水平才会提升。总结发现,方案常见问题有如下方面。

一旦用户要求提供解决方案,很多人大脑是一片空白,完全不知道从哪里下手。很多人说起自己的项目来,好象知道不少卖点,不过真要写出来,又觉得无从下笔。

这种情况一般是写方案者不熟悉自己产品体系造成的,知道一两个甚至更多的卖点不难,但难在形成体系,知识是一系列的点通过体系构成的网,而不是一句一句离散的话。

不客气的说,大部分国人对做较为重视,总结提炼不够。没有良好的文字记录,以致于很多好的做法没有得到传承(貌似口口相传是咱们的传统)。对于解决方案而言,只有形成良好的体系后,才能够写出完善的方案。

要写好方案,首先要把项目的来龙去脉、功能模块、适应领域、优点缺点、典型客户的实施情况等做全面了解,在此基础上建立完整的知识体系,唯有此才能形成系统的方案。

很多用户看多了同质化的方案后,很关心方案的个性化内容。此时就到了你彰显自己优势的时候。遗憾的是,很多人对此速手无策!

从根本上讲,还是需要方案撰写者要对项目业务要足够熟悉。针对性方案不仅要求了解企业的需求,而且要知道这些需求背后的业务背景,找到了背景就会理解问题根源,其针对性解决思路就会出现。有了思路,自然可以很好的写方案。

所以,一个人要写好方案,需要了解客户的业务。了解业务的最有效方法是亲自做几次详尽的业务调研,可能的话还要到现场去看看甚至体验一下客户的业务场景。在调研过程中把握用户关注的重点和难点,就容易形成较好的思路和方案。

解决方案是把客户利益和项目特性之间建立逻辑的桥梁。

不经常写方案的人在写方案时,即使有想法、有思路,也往往会很累。造成这种情况的原因是缺少足够的素材。大多数招投标项目,不同用户要求也不同,很难用一个方案通吃所有用户。因此,每个方案中都有一些需要准备的内容。如果没有足够积累每次编制方案就需要花费大量时间去准备,造成方案完成周期过长。

所以,写好方案必须具备这三个条件:一是方案编制者对业务要很熟悉,二是方案编制者对项目本身要非常熟悉,三是方案编制者手上有丰富的素材库。

很多人刚和用户接触没有多久,为了表现自己对客户的重视,答应很快提供方案,结果拍胸脯易、落实方案难。无法提供好的方案,只能按模板套,时间紧自然导致质量不能保证,其结果是给人一种不够专业的感觉。

我的经验是不要轻易提供方案,在不同阶段采用不同策略。刚开始接触时,可以提供项目合作建议书(类似可行性报告),以让客户普及相应知识、了解相关技术。经过前期调研,再提供详细的专业方案,并做相应的演示。提供方案也是一个循序渐进、逐步明晰的过程。请注意,切忌多次提供一样的方案,这会让人感觉你不够认真,降低了在客户心中的专业度。

好方案给人耳目一新的感受,糟糕方案的问题各不相同,统计发现其常见错误有以下几个方面:

(1)只有论点,没有论证。

(2)业务解决方案成为功能列表。

(3)结构不清晰。

(4)口语书面语混杂,遣词造句不严谨。

(5)没有认真检查,存在大量硬伤。

(6)过于突出自我。

(7)没有体现技术的最新进展。

很多时候方案接受者并不满意方案的组织,导致返工、修改。所以,开始之前,务必跟用户(也可能是上级)确认一下,听听他们对方案的想法和建议,这不但可以提高方案准备命中率,还时常获得大量好的思路、建议,对自己写方案大有好处。

一句话,切勿闭门造车。

1973年,麦肯锡的咨询顾问芭芭拉·明托(Barbara Minto)发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。

一个明确的方案线索,可以让读者知道自己的当前位置,也对接下来的部分有所预期,这样更容易对方案产生深刻印象。麦肯锡的金字塔原理是一个很好的组织方式。

实践中,主要思想总是从次要思想中概括出来的,文章中所有思想的理想组织结构必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的也可以是横向的。纵向方式下任何一个层次的思想都是对其下一层的思想的总结;横向方式下多个思想共同组成一个逻辑推断,从而并列地组织在一起。

下图所示的方案结构就是一个常见的的业务构架图,该结构有多个变种,但大的结构不变。这种划分方法已经被广大公司所采用,尤其是IBM、微软、华为、Google等大家耳熟能详的公司。

需要注意以下两个问题:

(1)可以用自己独创的结构图形,但要注意的是,无论你想得多么精妙合理,用户只会按照自己习惯的思维方式来看待你的方案,而他们看起来并不想花费太多的学习成本。

(2)不要直接套用办公软件,例如MS-Office中的模板图形,因为这常会给人一种不专业、不成熟的感觉。

页数很多、足够厚度的方案给人以信任感,也表示方案撰写者认真思考了各个方面的要素关系,其背后隐含着撰写者的认真、专业等。与客户初次接触、尚在项目可行性阶段的建议书除外。

一个不容忽视的常见现象是,甲方人员在在拿到方案时真正认真看的就几页纸,其他往往是粗略翻翻。研究发现,人们在看方案时,大部分注意力都会集中有图表的页面,特别是整体解决方案示意图的页面。

一方面,方案要面面俱到、尽可能多占篇幅;另一方面,读者只会注意有图表的几页。这的确是一个麻烦!对此,需要注意整个方案的阅读线索,要站在阅读者便于理解的角度而不是方案本身的逻辑角度来撰写方案。先做一个图形化的方案整体示意图,说明方案的整体构成,接下来按照示意结构展开。

为方便阅读,要在前面对方案的关键点有所论述;结束时,还要重复这些关键点。最好把这些关键点用图形方式表示出来。

在方案的开始,一定要用一句话总结方案的特点,最好能直击客户痛点。因为,你不总结,阅读的人也会自己试着去总结。麻烦的是,读者总结出的结论却未必是撰写者希望的。所以,主动用一句话来强调方案特点会给人一个十分深刻的印象。

和什么特征都具备相比,那些有着自己独特突出特点的方案,更容易让别人接受。要化繁为简,给方案更准确的定位,必要的话用一个关键词给自己贴一个标签。一个没有标签的产品等同于没有定位,一个有多个标签的产品也等同于没有定位。在这方面,互联网三巨头给我们做了很好的示范,百度的标签是“搜索”、腾讯的标签是“社交”、阿里巴巴的标签是“电商”。这点也可以参考独特卖点(Unique Selling Proposition,USP)理论。

在如今竞争激烈的市场环境中,企业的营销思路需要发生转变,由过去以产品为中心转变为以客户为中心。客户需要知道:企业到底擅长什么,与其他企业的区别在哪里。撰写方案时,必须明确方案的独特卖点是什么,试着用一句话、一个关键词总结出来,在方案中进行适当的重复加强,这样才可以让你的方案脱颖而出。

一份方案虽然不足以决定项目,也是一张脸面,一连份看上去都不爽的方案会让人怀疑公司的能力,而一份精美、大气、装帧精美、排版认真的方案往往给人以专业感。

这里,我建议请专门的美工对方案中的文字、图表进行一套标准的设计、排版,这可以大大提升方案的整体可读性。

很多方案都是密密麻麻的文字,这就很失败!少写一些文字,多在排版上动脑筋,实在想不出好的排版是什么回事的,去买基本畅销书,你会发现可读性好的书往往有一个技巧叫“留白”。

有一点是马上就可以学会的——段落之间保持适当距离,必要时边框合理留白会让一份方案可读性大大提高。

网友评论

  • 随机文章

  • 热门文章

  • 最新文章